Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm!

Profitieren Sie von unserem Wachstum und werden Teil unseres Teams! Tag für Tag realisieren wir mit Herz und Verstand ein Stück Zukunft! Unsere vielfältigen Leistungs- und Produktsparten zeichnen sich durch Kompetenz, Qualität und zukunftsweisende Technologien aus. Wir suchen tatkräftige Verstärkung und freuen uns auf Sie.

Ihr HEIMVorteil

Bei uns werden Sie es gut haben!
Denn Mitarbeiter/innen, die gern zur Arbeit kommen und engagiert bei der Sache sind, sichern uns allen die Zukunft.

Zusatzleistungen

• Sonderzahlungen
• Prämien
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung

Arbeit / Freizeit / Familie

• 30 Tage Urlaub
• Flexibilisierung von Arbeitszeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit

Weiterbildung

• Regelmäßige Schulungen
• Unterstützende Weiterbildung

Gesundheit

• JobRad: Fahrradleasing
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Subventionierte Kantinennutzung für ein ausgewogenes Mittagessen

Weitere Benefits

• Entwicklungsmöglichkeiten, spannende Projekte
• Kostenloses Wasser, Softdrinks, Kaffee und Obst
• Mitarbeiterparkplätze
• Mitarbeiterevents und Firmenausflüge
• Mitarbeitertickets für Sportveranstaltungen
• Corporate benefits: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Sie strukturieren im Team mit der Assistenz der kfm. Leitung das Tagesgeschäft auf Geschäftsleitungsebene
• Sie koordinieren das Terminmanagement auf Geschäftsleitungsebene
• Sie organisieren Geschäftsreisen und koordinieren alle notwendigen Prozesse
• Sie erstellen und bearbeiten verschiedenste Dokumente, von Präsentationen bis hin zu Vertragsunterlagen
• Sie übernehmen die interne und externe schriftliche sowie telefonische Korrespondenz der HEIM-Firmengruppe auf Geschäftsleitungsebene
• Sie verwalten telefonisch oder schriftlich eintreffende Anfragen und bearbeiten diese eigenständig oder sorgen für eine strukturierte Weitergabe an die richtigen Ansprechpartner
• Sie begleiten Projekte rund um Innovation und Weiterentwicklung der HEIM-Firmengruppe deutschlandweit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Geschick
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise