Über uns & Ihre Rolle

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei der Heim Verwertung und Entsorgung GmbH & Co. KG sorgen Sie dafür, dass Verwaltung, Abrechnung und operative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bilden die Schnittstelle zwischen internen Bereichen, Kunden, Fahrern und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle von Leistungsnachweisen und Wiegescheinen
Überwachung von Fristen und Unterstützung im Mahnwesen
Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei Abrechnungs- und Auftragsfragen
Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Termine, Abstimmungen, Unterlagen)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
Unterstützung bei der Einsatz- und Tourenplanung (Disposition)
Koordination von Aufträgen sowie Abstimmung mit Fahrern und Entsorgungsanlagen
Pflege von Auftrags- und Dispositionsdaten
Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in Verwaltung, Faktura oder Disposition
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Führerschein Klasse B

Wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer stabilen, wachsenden Unternehmensgruppe
Geregelte Arbeitszeiten innerhalb klassischer Bürostrukturen
Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Zuständigkeiten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Moderne Büroausstattung und funktionierende IT-Infrastruktur
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
JobRad-Leasing
Kostenfreie Parkplätze am Standort
Firmenevents innerhalb der Unternehmensgruppe

Assistenz Verwaltung - Schwerpunkt Faktura & Disposition | Abfallwirtschaft (m/w/d)

Herzfelde

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Ihre Aufgaben

Ihr Profil

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