Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Von der Personaladministration über Weiterbildung und arbeitsrechtliche Themen bis hin zum On- und Offboarding sorgen Sie für verlässliche Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.

Dabei ist die Position bewusst auf Entwicklung ausgelegt: Mit wachsender Erfahrung können Sie schrittweise weitere Themen und Verantwortung innerhalb unserer Personalarbeit übernehmen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen
Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte
Verantwortung für einen strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozess
Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion oder Personaladministration
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich gemeinsam mit unserer Personalarbeit weiterzuentwickeln

Ihr HEIMVorteil

Kultur & Gestaltungschance: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur
Sicher & fair: Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien
Vorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance & Flexibilität: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung
Ihre Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich nach Ihren Stärken richten
Sportbegeistert: Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 (Fußball) und der Devils Ulm/Neu-Ulm (Eishockey) sowie Fahrrad-Leasing mit JobRad
Weitere Extras: Subventioniertes Mittagessen in der Seeberger Kantine, Mitarbeiterevents, Shoppingrabatte über Corporate Benefits

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